プロジェクトはルーティン業務と異なり、不確実性が高いものであり、それゆえメンバーが、プロジェクトの全容と共通目的を理解し、『自律的に作業と調整が進められる』ようなチームづくりを行なうことが成功への第一歩です。(以下は主なタスク）

ビジョン/将来像（Visioning）

定量的・客観的に測定できるような、プロジェクトのゴールを設定すること。すなわち、プロジェクトの成功によって得られる具体的な成果・イメージ、およびプロジェクトの結果として残る最終成果物(有形/無形)を明確にし、メンバー間で共有する。

ミッション/存在理由 （Mission Statement）

目的、原則、方向性を具体的に打ちだし、これを明文化・明確化すること。明確な基準や十分な情報がない状況下で、意思決定基準となる価値・尺度を明確にする。

範囲/スコープ （Scoping）

プロジェクト範囲（含む/含まない）、並びに、担当・責任分担を明確化すること。

決定過程（Decision Making Process）

プロジェクト内部の意思決定過程を明確化すること。

管理体制 （Management Structure）

チーム構成を定義すること。課題管理、品質管理、ステータス管理の方法と支援ツールを明確にすること。